Σε αυτήν τη σύντομη παρουσίαση της Πολιτικής Πρόληψης Διαφθοράς που εφαρμόζει η Franklin Resources, Inc. περιγράφονται συνοπτικά οι αρχές τις οποίες ακολουθούν η FRI και οι θυγατρικές της εταιρείες (συλλογικά αναφερόμενες ως "FTI" ή "εμείς"), προκειμένου να εξασφαλίζεται μηδενική ανοχή απέναντι στη δωροδοκία και τη διαφθορά. Στόχος της πολιτικής πρόληψης διαφθοράς που εφαρμόζουμε είναι να διασφαλίζεται παγκοσμίως η ύπαρξη κατάλληλων διαδικασιών πρόληψης της διαφθοράς και της δωροδοκίας, ώστε να αποφεύγονται παραβιάσεις της σχετικής νομοθεσίας και κανονισμών, συμπεριλαμβανομένων, μεταξύ άλλων, του Νόμου περί Πρακτικών Διαφθοράς στο Εξωτερικό των ΗΠΑ και του Νόμου περί Δωροδοκίας του 2010 του Ηνωμένου Βασιλείου.
Η παρούσα πολιτική ισχύει για όλα τα στελέχη, διευθυντές, μετόχους, υπαλλήλους και διορισμένους τρίτους εκπροσώπους της FTI (συμπεριλαμβανομένων, μεταξύ άλλων, αντιπροσώπων, ενδιάμεσων φορέων, συμβούλων και φορέων σύστασης) σε όλες τις γεωγραφικές περιοχές. Τυχόν παραβίαση αυτής της πολιτικής θα συνεπάγεται αυστηρές κυρώσεις, όπως, στις αρμόζουσες περιπτώσεις, πειθαρχικές διαδικασίες, καθώς και παύση απασχόλησης και πιθανή παραπομπή στις αρμόδιες δικαστικές ή ρυθμιστικές αρχές.
Η FTI έχει ενσωματώσει στις δραστηριότητές της τις παρακάτω αρχές και ελέγχους, προκειμένου να εξασφαλίζεται μηδενική ανοχή στη δωροδοκία και τη διαφθορά:
ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ
|
Μη αποδοχή ή προσφορά δωροδοκιών και διευκόλυνσης πληρωμών. |
Αυστηρή απαγόρευση παροχής ή λήψης δωροδοκιών (δηλ. προσωπικού οφέλους για οποιοδήποτε μη ενδεδειγμένο πλεονέκτημα), καθώς και διευκόλυνσης πληρωμών (ανεξαρτήτως του εάν οι πληρωμές αυτές συνιστούν κοινή πρακτική σε συγκεκριμένη χώρα) οι οποίες περιλαμβάνουν οποιοδήποτε αντικείμενο αξίας προς κυβερνητικούς αξιωματούχους με σκοπό την επιτάχυνση ή διευκόλυνση τξς εκτέλεσης τυπικών διαδικασιών ή μη διακριτικών κυβερνητικών πράξεων. |
|
Δωρεές φιλανθρωπικής και πολιτικής φύσης |
Απαγόρευση της καταβολής δωρεών οι οποίες συνδέονται με την εξασφάλιση μη ενδεδειγμένου πλεονεκτήματος |
|
Πρακτικές προσλήψεων |
Απαγόρευση χρήσης θέσεων εργασίας, μελλοντικών θέσεων απασχόλησης ή θέσεων πρακτικής άσκησης για τη μη ενδεδειγμένη άσκηση επιρροής σε μια επιχειρηματική απόφαση |
|
Δώρα και ψυχαγωγία |
Απαγόρευση της προσφοράς δώρων ή ψυχαγωγίας σε πελάτες, πιθανούς πελάτες, κρατικούς αξιωματούχους ή τα μέλη των οικογενειών τους, όταν οι εν λόγω δαπάνες δεν πραγματοποιούνται στο πλαίσιο της διεξαγωγής εταιρικών δραστηριοτήτων ή και δεν είναι σύμφωνες με την παρούσα πολιτική και τις σχετικές μας πολιτικές. |
|
Έξοδα μετακίνησης, διαμονής και σχετικά έξοδα |
Απαγόρευση κάλυψης εξόδων μετακίνησης, διαμονής και σχετικών εξόδων για τη μη ενδεδειγμένη άσκηση επιρροής σε μια επιχειρηματική απόφαση ή επίσημη ενέργεια. |
|
Πληρωμές και τήρηση αρχείων |
Όλες οι σχετικές δαπάνες θα πρέπει να τεκμηριώνονται, να εγκρίνονται και να τηρούνται δεόντως τουλάχιστον για χρονικό διάστημα 6 ετών. |
|
Κρατικοί αξιωματούχοι |
Απαίτηση τήρησης των πρόσθετων απαιτήσεων τήρησης αρχείων που έχουμε θεσπίσει, για όλες τις δαπάνες οι οποίες σχετίζονται με κρατικούς αξιωματούχους. |
|
Έλεγχος τρίτων αντιπροσώπων |
Απαιτείται η διεξαγωγή κατάλληλου ελέγχου σε ό,τι αφορά το ιστορικό, τη φήμη και την επιχειρηματική ικανότητα πριν τη σύναψη συνεργασίας ή σύμβασης με τρίτους εκπροσώπους, καθώς και η ενσωμάτωση πρόσθετων ελέγχων στις περιπτώσεις σχέσεων υψηλότερου κινδύνου. |
|
Περιοδική εκπαίδευση |
Απαιτείται η διεξαγωγή κατάλληλης εκπαίδευσης των υπαλλήλων σε θέματα που αφορούν στην Πολιτική Πρόληψης Διαφθοράς και στο ρόλο τους για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με την πολιτική αυτή. |
Θα παρακολουθούμε τη συμμόρφωση με την ισχύουσα Πολιτική Πρόληψης της Διαφθοράς. Περαιτέρω, όλα τα πρόσωπα που υπάγονται στην εν λόγω πολιτική πρέπει να αναφέρουν άμεσα κάθε παραβίαση ή υποψία παραβίασης της πολιτικής στη Γραμμή Αναφοράς Θεμάτων Συμμόρφωσης και Δεοντολογίας.
